Posta Elettronica Certificata (PEC)

Posta elettronica Certificata (PEC)

La Posta Elettronica Certificata (detta anche Posta Certificata o PEC) è un sistema di comunicazione simile alla posta elettronica standard con in più alcune caratteristiche di sicurezza e di certificazione della trasmissione che rendono i messaggi opponibili a terzi con pieno valore legale. In altre parole é l'equivalente di una raccomandata postale.

Come funziona?
Quando si invia una mail PEC il gestore di posta certificata invia al mittente una ricevuta con valore legale che conferma che l'email é stata inviata. Successivamente il gestore del destinatario, dopo aver depositato il messaggio PEC nella casella del destinatario, fornisce al mittente una ricevuta di avvenuta consegna, con l'indicazione del momento esatto nel quale tale consegna è avvenuta.
Una trasmissione può essere considerata posta certificata solo se le caselle del mittente e del destinatario sono entrambe caselle di posta elettronica certificata, altrimenti il sistema potrà fornire solo una parte delle funzionalità di certificazione previste (per esempio, non viene fornita la ricevuta di avvenuta consegna). 

Che vantaggi ha rispetto al classico account di posta?
Rispetto al classico account di posta tradizionale, la posta elettronica certificata ha i seguenti vantaggi:
-  I messaggi hanno validità legale;
- Tracciabilità della casella mittente e conseguentemente del suo titolare;
-  Certezza sulla destinazione dei messaggi;
-  L'invio dei messaggi può avere costi inferiori a quello delle raccomandate;
-  Obbligo da parte del gestore di archiviare tutti gli eventi associati ad invii e ricezioni di messaggi PEC per un periodo di trenta mesi;
- Obbligo da parte del gestore di applicare le procedure atte a garantire la privacy dei dati personali e la sicurezza della comunicazione.

Se si attiva la posta certificata si può eliminare l'account di posta tradizionale?

No, perchè la posta elettronica certificata non sostituisce la posta elettronica classica ma é un servizio aggiuntivo cosi come in posta é possibile inviare sia lettere normali (con francobollo), sia raccomandate.
La posta elettronica classica continuerà ad essere usata per inviare/ricevere messaggi "ordinari", mentre la posta elettronica certificata sarà usata quando si inviano documenti per i quali si necessita delle caratteristiche della posta certificata (certezza dell'invio al destinatario, ricevuta dell'invio con valore legale).

E' obbligatorio attivare la posta certificata?
Secondo il D.legge n. 185 del 29/11/2008 convertito nella legge n. 2 del 28/01/2009, i liberi professionisti (iscritti in Albi o Elenchi ) e le imprese (costituite in forma societaria) devono dotarsi di una casella di posta elettronica certificata (PEC) rispettivamente entro il 29/11/2009 e il 29/11/2011. E' momentaneamente facoltativa per i privati.

Quale indirizzo si può attivare?
Sono a disposizione due diverse opzioni a seconda dello spazio mail e del nome dell'account:
nomeascelta[@]certificamail.it  oppure nomeascelta[@]pec.nomedeltuodominiogiàesistente.it.

1) Modulo Di Adesione Servizio Posta Elettronica Certificata
2) DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DI CERTIFICAZIONE (si ricorda di Allegare Copia Documento Di Identità Valido E Leggibile )

Configurazione Client di posta elettronica per casella di posta elettronica certificata:

1)  Mozilla Thunderbird
2) Mac MAIL

3)

Windows Live Mail

 
4)

Windows Outlook 2007