Premessa

Da sempre il modo più semplice e pratico per gestire “sagacemente” gli sprechi aziendali, dovuti troppo spesso a quelli che vengono definiti come “costi occulti” , è quello di puntare su una comunicazione efficace ed efficiente, in grado di fornire in tempi rapidi risposte precise. Il sistema SAGACI è stato interamente sviluppato attorno a questo concetto ovvero quello di ridurre il più possibile i tempi morti dovuti alla ricerca delle informazioni. Sagaci nasce quindi con l’obiettivo di ottimizzare questo fulcro aziendale.

Cos’è SAGACI

SAGACI è un server aziendale in grado di gestire tutte le comunicazioni aziendali, sia in ingresso che in uscita, sfruttando la rete aziendale e permettendo in tal modo la comunicazione tra ogni macchina collegata alla rete, introducendo quindi un notevole risparmio di tempo in tutti i flussi di comunicazione .aziendale ( telefonate, fax, e-mail, documentazione, elenchi , rubriche telefoniche, documentazione elettronica ecc. ecc.)

Come funziona

SAGACI è dotato di un insieme di software, interamente integrati tra loro, che consente la gestione delle linee telefoniche e delle linee fax, la ricerca d’inventario, un sistema di videosorveglianza, ecc..; il tutto alla portata di un click. Immaginate che quel semplice click vi apra la scheda cliente contenente TUTTE le e-mail, TUTTI i fax intercorsi tra la vostra azienda ed il vostro interlocutore. Con un semplice click verrete direttamente messi in comunicazione telefonica o disporrete di tutti i documenti redatti per quel cliente o ricevuti da quel fornitore. Un semplice click per avere tutte le informazioni indispensabili per poter efficacemente decidere. Semplicità, praticità ed immediatezza, caratteristiche imprescindibili di qualsiasi sistema organizzato.

Dimenticatevi le obsolete rubriche dei clienti, scordate le estenuanti ricerche dei fax spediti ai clienti anni prima, SAGACI lo farà per voi

Cosa puoi fare

Le possibilità di SAGACI all’interno dell’azienda sono innumerevoli e tra queste possiamo citarne alcune:

• Gestire i flussi comunicazionali comprensivo di mail interne, fax, telefonate, appuntamenti, documenti ecc. ecc.
• Analizzare dal proprio pc la lista dei clienti o fornitori ordinati per “variabile” ( e-mail ricevute od inviate, fax ricevuti od inviati, preventivi ricevuti od inviati ecc.) il tutto suddiviso per azienda , nominativo azienda o funzione aziendale, con l’elenco di tutte le telefonate inviate o ricevute.
• Permettere ad un cliente di farsi chiamare dal responsabile appropriato non appena questi si libera
• Verificare l’efficienza aziendale in funzione dei dati richiesti ( azioni commerciali ed impatto aziendale)
• Controllare i flussi di dati entranti e uscenti dall’azienda
• Possibilità di utilizzare tutte le risorse dell’ufficio ( linee telefoniche, fax, elenco clienti e fornitori, recupero preventivi ecc. ecc.) anche quando si è all’esterno dell’azienda con una semplice connessione internet anche wi-fi .
• Re-indirizzamento della telefonata nell’ufficio più adeguato seguendo una voce preimpostata

Sicurezza

SAGACI utilizza LINUX come sistema operativo ,che è notoriamente uno tra i sistemi operativi tra i più affidabili e sicuri per gestire i dati che ogni giorno utilizzate.

Requisiti aziendali per poter utilizzare il SAGACI.

SAGACI necessita unicamente di un collegamento internet ADSL o superiore