Il fax server è il sistema con il quale l'azienda può mandare e ricevere fax senza doversi alzare dalla sedia del proprio ufficio.

Infatti il fax server è in grado di utilizzare una o più linee telefoniche, e sarà sufficiente indicare i numeri telefonici dedicati alla spedizione e/o ricezione dei fax; il resto verrà eseguito automaticamente dal server.

Cosa può fare per voi il server fax

Diminuirà gli sprechi di carta

L'utilizzo della carta per il fax (sia essa da reciclo o meno) è uno spreco economico\ambientale. Il fax server vi permetterà di inviare e ricevere fax  direttamente dalla vostra postazione senza utilizzare carta.

Maggiore comodità

Il server fax è un sistema centralizzato ideato per le reti aziendali perciò permette agli utenti di vedere i fax entranti e di inviarne a loro volta. Ogni operazione viene eseguita sul computer collegato alla rete e con un semplice click si ha la possibiltà di inviare o stampare per l'archiviazione

Seguire il buon esito di ricezione di un fax inviato

Ogni utente registrato nel fax server deve inserire una mail di riferimento. Questa mail verrà usata dal sistema per aggiornare l'utente sulla situazione del fax inviato, informandolo se la consegna non è riuscita o se  è avvenuta con successo.

Tracciabilità degli eventi

Ogni fax inviato viene archiviato nel server con le informazioni principali utili per la ricerca futura. Infatti i criteri di ricerca possono essere inseriti, per data, per numero di destinazione e per utente che ha inviato il fax. In questo modo sia ha la possibilità di rintracciare un fax inviato alcuni mesi prima senza dover cercare tra cumuli di carta.

Creare una faxlist

La faxlist è composta da una serie di numeri di fax ai quali si vuole mandare la medesima comunicazione. Il server fax manderà il medesimo fax ad ogni numero inserito nella faxlist inviando all'utente una mail di conferma ricezione.

Gestire il proprio fax ovunque ci si trovi

Il sistema centralizzato del fax server permette ad un utente aziendale di attingere ai servizi fax anche quando si trova all'esterno della struttura. In questo modo l'utente è in grado di utilizzare il canale fax che avrebbe in ufficio comodamente da casa, o dal cliente.
Questo è possibile grazie alla creazione di una VPN con la rete aziendale